Створення ТОВ — це важливий крок для будь-якого підприємця. Багато хто відразу подає заяву на ПДВ, щоб працювати з великими контрагентами, брати участь у тендерах, імпортувати товар чи продавати послуги з податковим кредитом.
Закон дозволяє подавати заяву 1-ПДВ через державного реєстратора. Звучить зручно, але на практиці трапляється, що з ДПС приходить… відмова 😔.
Не засмучуйтеся! Це дуже поширена проблема, і її легко вирішити. У статті пояснюємо, чому так трапляється, що робити далі та як подати заяву повторно без ризиків.
⭐ Чому податкова відмовляє в реєстрації ПДВ після подачі через держреєстратора
Причин кілька — і більшість з них не залежать від вас.
1. Технічний збій або «загублена» заява 🛑
Найпоширеніша причина, через яку ДПС відповідає відмовою.
Типові ситуації:
- реєстратор відправив заяву, але податкова її не отримала;
- документи зависли між реєстрами;
- відбувся технічний збій у день подачі.
Це трапляється дуже часто і не свідчить про жодне порушення з вашого боку.
2. Помилка у заповненні заяви 🤷♂️
Навіть найменша формальність може призвести до відмови:
- неправильно вказаний ЄДРПОУ;
- невірно зазначена дата бажаної реєстрації;
- зазначений режим оподаткування, який не відповідає обраному типу діяльності;
- підпис або КЕП накладено невірно.
Усе це — класичні причини відмови новоствореним компаніям.
3. Податкова сумнівається у реальності наміру вести діяльність, а не в “економічній активності” 🧐
Новостворені компанії — нормальна практика. Податкова розуміє, що у нової юрособи поки немає оборотів, клієнтів та податкової історії.
Відмова виникає не через відсутність діяльності, а через відсутність ознак реального наміру її розпочати.
Ризики для податкової з’являються, коли:
- у заяві зазначено види діяльності, які традиційно дають великі обороти (наприклад, оптова торгівля, будівельні матеріали, техніка), але:
- не пояснено, чому ПДВ потрібен одразу;
- немає документів, які підтверджують підготовку до старту (оренда складу чи офісу, попередні договори, листи-наміри від партнерів);
- адреса реєстрації виглядає формально (масова юрадреса без уточнення приміщення, підозріла нерухомість);
- інформація в ЄДР і податковій суперечлива;
- у реєстраційних документах або заяві є ознаки “технічності”.
Тобто причина не в тому, що компанія нова, а в тому, що вона може виглядати як така, що не планує реальної господарської діяльності.
🚀 Що робити, якщо прийшла відмова в реєстрації ПДВ
1. Перевірити причину відмови
У рішенні податкової завжди є формулювання. Воно підкаже, яку саме проблему потрібно усунути.
Типові пояснення:
- «заява не надходила»;
- «дані у заяві не відповідають вимогам»;
- «дата реєстрації визначена невірно»;
- «відсутній намір здійснювати господарську діяльність».
Якщо причина вказана нечітко — телефонуйте у вашу ДПІ.
2. Подати заяву повторно — САМОСТІЙНО, через електронний кабінет 💻
Це найефективніший і найнадійніший спосіб.
Переваги:
- миттєва фіксація подання;
- відсутність ризику втрати документів;
- контроль за статусом;
- можливість правильно вказати дату реєстрації.
Як подати 1-ПДВ через КЕП:
- Увійти на cabinet.tax.gov.ua.
- Меню: Заяви → Реєстрація ПДВ → Форма 1-ПДВ.
- Заповнити всі поля та обрати реалістичну дату реєстрації.
- Підписати КЕП директора та відправити.
3. Перевірити статус у Реєстрі платників ПДВ 🔍
ДПС розглядає заяву протягом:
- 3 робочих днів — після держреєстрації;
- до 5 днів — при подачі поза межами реєстрації ТОВ.
Статус легко перевірити через Електронний кабінет.
⚠ Важливо: дата ПДВ-реєстрації може зміститися
Якщо “перша” заява через держреєстратора не врахована, то ПДВ-статус набере чинності з дати повторного подання, а не з тієї, що вказували раніше.
Це впливає на:
- укладені договори,
- реєстрацію податкових накладних,
- право на податковий кредит.
Тому не варто зволікати.
🔥 Типові ризики відмови
- ❌ неможливість реєструвати податкові накладні;
- ❌ затримка угод і зрив контрактів;
- ❌ виникнення підозри щодо фіктивності компанії;
- ❌ майбутні блокування в системі моніторингу;
- ❌ погіршення репутації перед партнерами.
💡 Як уникнути проблем у майбутньому — поради «Бровар Юст»
✔ Подавати повторну заяву самостійно
Електронний кабінет — найкращий спосіб уникнути помилок.
✔ Обирати коректну дату
Вона має бути не раніше дати реєстрації ТОВ і не раніше 1 числа наступного місяця (при добровільній реєстрації).
✔ Додати мінімальні докази наміру вести діяльність
Це може бути:
- договір оренди офісу/складу;
- лист-намір від партнера;
- бізнес-план;
- сайт або сторінка компанії.
✔ Перевіряти статус подачі одразу після реєстрації ТОВ
Якщо через 24–48 годин заяви в системі немає — подати повторно.
🧩 FAQ — Часті запитання
❓ Чи обов’язково подавати заяву через держреєстратора?
Ні. Це лише опція. Найнадійніший спосіб — подати через КЕП самостійно.
❓ Чи потрібно очікувати від податкової вимог щодо діяльності?
Ні. Податкова не вимагає наявності оборотів, але повинна бачити логіку й реальність наміру вести бізнес.
❓ Чи можна подати заяву повторно?
✔ Так. Повторна подача — основний і правильний шлях виправлення ситуації.
❓ Чи можна зареєструвати ПДВ одразу після створення ТОВ?
Так. Закон дозволяє подати заяву навіть у день реєстрації.
❓ Чи карають за те, що компанія не встигла зареєструвати ПДВ?
Штрафів немає. Але контрагенти не зможуть отримати податковий кредит, що може заважати співпраці.
❓ Хто може допомогти правильно оформити документи?
Юридична компанія «Бровар Юст»:
- оформлення ТОВ,
- подача на ПДВ,
- консультації,
- супровід у податковій.
✔ Висновок
Відмова у реєстрації ПДВ після подання документів через держреєстратора — це поширена технічна проблема. Вона вирішується швидко, якщо подати повторну заяву 1-ПДВ через Електронний кабінет, заповнивши все коректно та обравши правильну дату.
Команда «Бровар Юст» готова взяти на себе весь супровід — від створення ТОВ до успішної ПДВ-реєстрації.